Küçük ve orta ölçekli işletmelerde en pahalı kaos çoğu zaman yazılım eksikliğinden değil, dağınık kayıtlardan doğar. İşin kârı, stok hareketi ve müşteri riski aynı ekranda görünmezse büyüme körlemesine ilerler. Bu yüzden iş takip yazılımı araması çoğu firmada aslında 'işlerim nerede, param kimde, stokum ne' sorusudur.
Muhasorex, KOBİ'ler için tasarlanmış bulut ön muhasebe ve iş takip yazılımıdır; stok, cari, teklif ve sevkiyatı tek firma panelinde toplar. cari takip programı ile cari hesap programı aynı risk skorunu kullanır: açık hesap + portföy çeki birlikte okunur. teklif programı SMS/WhatsApp linki ile gider; müşteri dijital imza atar, kabul/red anında panelde görünür. barkodlu satış programı ve hızlı satış ile tezgâhtan peşin/veresiye kesilir; termal fiş ve makbuz SMS ile gider. inşaat ön muhasebe programı vadeli teklif, şantiye sevkiyatı ve tevkifatlı satış gibi sektör gerçeklerini kapsar. Ön Muhasebe paketi örneği 34.900 ₺/yıl; İnşaat & Yapı Market paketi 59.900 ₺/yıl (KDV dahil) seviyesinde konumlanır.
Satış zinciri tek kayıttadır: teklif → imza → sipariş → sevkiyat → satış → tahsilat; stok ve cari otomatik güncellenir. Panelde ciro, tahsilat, net kâr ve bugün şeridi (vadesi geçen, kritik stok, bekleyen teklif) tek bakışta durur. SMS şablonları ve WhatsApp paylaşımı (wa.me) teklif/makbuz iletişimini hızlandırır. Ağır ERP kurulum ayları ve yüksek maliyet getirirken Muhasorex dakikalar içinde ayağa kalkmayı hedefler.
Sektör dilini görmek isteyenler /sektorler altındaki inşaat malzemecisi, nalbur ve müteahhit sayfalarına bakabilir. Mikro/Logo veya Excel'den geçişte hazır şablonlarla cari, ürün, açılış bakiyesi, açık çek ve açık sipariş içe aktarılır. Mali müşavir köprüsü için dışa aktarım raporları hazırdır; e-defter/beyanname muhasebeciye bırakılır, operasyon panelde kalır.
KOBİ'ler için iş takip yazılımı ve ön muhasebe programı seçerken şu kontrol listesi işe yarar: KOBİ kısa listesinde 'iş takip yazılımı' satırında şantiye/proje işlerinde kalan tahsilat görünürlüğü kritiktir. Bu başlık Muhasorex keşif checklist'inde sabittir. KOBİ kısa listesinde 'ön muhasebe programı' satırında dönem kilidi ve ters kayıt disiplini denetlenmelidir. Bu başlık Muhasorex keşif checklist'inde sabittir. KOBİ kısa listesinde 'stok takip programı' satırında negatif stok politikası ayarlanabilir olmalıdır. Bu başlık Muhasorex keşif checklist'inde sabittir. Teklif turunda 'iş takip programı' başlığında kanban ile görev sahipliği dağılmamalıdır. Muhasorex landing ve deneme bu kriteri somutlaştırır. Firma sahibi kararında 'cari takip programı' bağlamında sınırsız cari, büyüyen portföyü kısıtlamamalıdır. Muhasorex 14 gün denemesinde bu madde doğrudan test edilebilir. Firma sahibi kararında 'cari hesap programı' bağlamında iskonto varsayılanları teklife yansımalıdır. Muhasorex 14 gün denemesinde bu madde doğrudan test edilebilir. Teklif turunda 'sipariş takip programı' başlığında açık siparişler import ile geçirilebilmelidir. Muhasorex landing ve deneme bu kriteri somutlaştırır. Teklif turunda 'teklif programı' başlığında kademeli iskonto ve cari varsayılan iskonto desteklenmelidir. Muhasorex landing ve deneme bu kriteri somutlaştırır. Teklif turunda 'barkodlu satış programı' başlığında peşin + veresiye aynı tezgâh akışında kesilebilmelidir. Muhasorex landing ve deneme bu kriteri somutlaştırır. Demo görüşmesinde 'depo stok takip programı' açısından depolar arası hareket ve kritik seviye uyarıları net olmalıdır. Muhasorex çekirdek+modül modeli bu ihtiyacı örter. Demo görüşmesinde 'bulut ön muhasebe' açısından kurulum CD'si yerine tarayıcıdan erişim tercih edilmelidir. Muhasorex çekirdek+modül modeli bu ihtiyacı örter. Teklif turunda 'tahsilat takip programı' başlığında vadesi geçen alacak erken uyarı üretmelidir. Muhasorex landing ve deneme bu kriteri somutlaştırır. Firma sahibi kararında 'küçük işletme ön muhasebe' bağlamında öğrenme eğrisi ağır ERP kadar uzun olmamalıdır. Muhasorex 14 gün denemesinde bu madde doğrudan test edilebilir. Seçim checklist'inde 'alacak takip programı' için yaşlandırma ve ekstre paylaşımı tahsilat görüşmesini güçlendirir. Muhasorex bu maddeyi panel akışında karşılar. Firma sahibi kararında 'veresiye takip programı' bağlamında makbuz SMS ile müşteri bilgilendirilebilmelidir. Muhasorex 14 gün denemesinde bu madde doğrudan test edilebilir. KOBİ kısa listesinde 'çek senet takip programı' satırında çek vadesi nakit planına bağlanmalıdır. Bu başlık Muhasorex keşif checklist'inde sabittir. Nakit riskini azaltırken 'inşaat ön muhasebe programı' tarafında vadeli teklif ve açık hesap inşaat ticaretinin omurgasıdır. Bu kriter Muhasorex'in teklif-sevk-cari zinciriyle örtüşür. KOBİ kısa listesinde 'nalbur programı' satırında barkod opsiyonel bırakılabilmelidir. Bu başlık Muhasorex keşif checklist'inde sabittir. Firma sahibi kararında 'müteahhit programı' bağlamında cari ekstre paylaşımı şantiye muhasebesini sadeleştirir. Muhasorex 14 gün denemesinde bu madde doğrudan test edilebilir. Seçim checklist'inde 'sevkiyat takip programı' için kısmi teslim ve irsaliye disiplini stok-cari bütünlüğünü korur. Muhasorex bu maddeyi panel akışında karşılar. Teklif-imza zincirinde müşteri linke tıklayıp imzalar; kağıt kurye beklemez. İşletme büyürken bu nokta kritikleşir. Stok ve depo disiplinde çoklu birim (adet/m²/kg) inşaat ticaretinde şarttır. Nakit ve stok rekabetinde fark yaratan unsurlardan biridir. Cari risk yönetiminde açık hesap ile çek portföyü tek skorda birleşir. İşletme büyürken bu nokta kritikleşir. Tahsilat ve nakit akışında nakit akışı raporu yarını planlatır. Doğru ön muhasebe seçiminde bu kriter ayırt edicidir. Proje ve iş takibinde iş bedeli cariye bağlanınca çift kayıt biter. Keşif görüşmesinde bu konu mutlaka konuşulur. Tezgâh ve hızlı satışta makbuz SMS müşteri güveni üretir. Muhasorex ürün checklist'inde bu madde sabittir. Sektörel uyumda inşaat malzemecisi vadeli teklif ve şantiye sevkiyatı ister. Bu başlık KOBİ demolarında sık açılır. Fiyatlandırma şeffaflığında çekirdek 9.900 ₺/yıl KDV dahil ile başlar. Bu başlık KOBİ demolarında sık açılır. Geçiş ve onboarding'de 14 gün kart istemeden gerçek işlerle test edilir. Muhasorex check here ürün checklist'inde bu madde sabittir. Raporlama derinliğinde ödenecekler listesi nakit baskısını azaltır. Doğru ön muhasebe seçiminde bu kriter ayırt edicidir. Çek ve senet yönetiminde karşılıksız senaryoda geri dönüş tanımlıdır. Muhasorex ürün checklist'inde bu madde sabittir. Gider ve kasa bankada kategorili gider kârlılığı netleştirir. Bu başlık KOBİ demolarında sık açılır. Çok şube ölçeklemede ek şube yüzdesel fiyatla büyür. İşletme büyürken bu nokta kritikleşir. KOBİ konumlandırmasında ağır ERP'nin maliyeti ve süresi çoğu küçük işletmeye uymaz. Bu başlık KOBİ demolarında sık açılır. İletişim otomasyonunda teklif ve makbuz WhatsApp/SMS ile paylaşılır. Bu başlık KOBİ demolarında sık açılır. Veri güvenliğinde mali kayıt silinmez; iptal ters kayıttır. Nakit ve stok rekabetinde fark yaratan unsurlardan biridir. Paket seçiminde à la carte ile yalnız ihtiyaç duyulan modül açılabilir. Doğru ön muhasebe seçiminde bu kriter ayırt edicidir. Alacak disiplininde yaşlandırma raporu tahsilat sırasını netleştirir. İşletme büyürken bu nokta kritikleşir. Depo ve sevkiyat köprüsünde kısmi sevkiyat açık siparişi bozmadan ilerler. İşletme büyürken bu nokta kritikleşir. Uzun vadeli kullanımda yazılım seçimi bir kerelik alışveriş değil işletme omurgasıdır. İşletme büyürken bu nokta kritikleşir.
Sonuç olarak küçük işletme ön muhasebe ve stok takip programı seçimi; teklif, sevkiyat, cari ve tahsilat bütünlüğüyle yapılmalıdır. Başlamak için ön muhasebe programı landing'i, iş takip programı sayfası ve kayıt formu yeterlidir. Muhasorex ile cari hesap programı, sipariş takip programı, sevkiyat takip programı ve tahsilat takip programı aynı omurgada yürür. Bugün denemeyi açıp yarın ilk teklifi ve ilk sevkiyatı sisteme almak mümkündür.